INDSKØBSVEJE
Aftalen følger anskaffelsen. Driftet cloud, udførende konsulentbistand og hardware købes gennem forskellige SKI-aftaler og efter forskellige tildelingsmodeller.
Dynamisk indkøbssystem
Når I skal anskaffe Edora Cloud som en driftet platform, er 02.22 den relevante indkøbsvej.
Aftalen omfatter blandt andet cloud- og datacenterdrift, netværksdrift, sikkerhedsservices og den kapacitet, der knytter sig til leverancen. Her kan Edora levere platform, drift og den nødvendige overgang fra jeres nuværende miljø.
Rammeaftale med direkte tildeling
Når opgaven primært består af udførende bistand, kan den anskaffes gennem 02.17 It-konsulenter.
Det gælder eksempelvis kortlægning af et eksisterende miljø, migrering af workloads, implementering og etablering af infrastruktur. Rådgivning kan indgå, når den har direkte tilknytning til den opgave, der skal udføres.
Dynamisk indkøbssystem · Fra 1. september 2026
Når I skal anskaffe servere, storage, racks, køling, nødstrøm eller en komplet datacenterløsning, er 02.03 den relevante indkøbsvej.
Her kan I blandt andet anskaffe den fysiske infrastruktur til EU Cloud in a Box i jeres eget datacenter eller på en anden valgt lokation.
DIS
I beskriver den konkrete anskaffelse og sender den til de relevante leverandører, der er optaget i systemet. Leverandørerne afgiver tilbud, og kontrakten tildeles efter de kriterier, I har fastlagt for indkøbet inden for systemets rammer.
I skal derfor gennemføre et konkret indkøb, men I skal ikke etablere et nyt EU-udbud eller en ny indkøbsramme fra bunden.
Direkte tildeling
I beskriver opgaven og anvender SKI’s tildelingsværktøj til at finde leverandøren efter rammeaftalens fastlagte model.
Der gennemføres ikke et miniudbud mellem leverandørerne ved det enkelte køb. Tildelingen sker direkte på baggrund af rammeaftalens vilkår og jeres konkrete behov.
SÅDAN KOMMER I VIDERE
Vi starter med at afklare, hvad I konkret skal købe: driftet cloud, udførende bistand, hardware eller en kombination.
Behovet kobles til den aftale, der dækker hovedleverancen. Hvis projektet omfatter flere leverancetyper, afklarer vi, om det bør opdeles mellem flere aftaler.
I gennemfører tildelingen efter den valgte aftales model. Edora leverer det tekniske input, I har brug for til at beskrive løsningen og komme videre med processen.
SPØRGSMÅL & SVAR
Ikke hvis anskaffelsen er omfattet af den relevante SKI-aftale, og jeres organisation har adgang til at anvende den. På 02.22 og 02.03 gennemfører I et konkret indkøb i det dynamiske indkøbssystem. På 02.17 sker købet ved direkte tildeling efter rammeaftalens model.
Det afhænger af hovedformålet med anskaffelsen: - Driftet cloud-platform og tilknyttede driftsydelser købes gennem 02.22. - Udførende bistand til migrering og implementering købes gennem 02.17. - Servere, storage og fysisk datacenterinfrastruktur købes gennem 02.03 fra 1. september 2026. Vi hjælper jer med den indledende afgrænsning. Den endelige aftale- og tildelingsvurdering foretages af jeres indkøbsansvarlige.
Et samlet projekt kan omfatte alle tre dele, men de kan høre under forskellige SKI-aftaler. Det kan derfor være nødvendigt at opdele anskaffelsen, så den driftede platform købes gennem 02.22, migrationsbistanden gennem 02.17 og den fysiske infrastruktur gennem 02.03. Den konkrete opdeling afhænger af leverancens indhold.
I et dynamisk indkøbssystem gennemfører I et konkret indkøb, hvor de relevante optagne leverandører kan afgive tilbud. På 02.17 er leverandørerne allerede tildelt plads på rammeaftalen. Her vælger I leverandør ved direkte tildeling gennem SKI’s tildelingsværktøj og efter aftalens fastlagte model.
SKI’s aftaler kan anvendes af offentlige organisationer, som har adgang til den konkrete aftale. Det omfatter blandt andet stat, regioner, kommuner, offentlige institutioner og en række offentligt ejede organisationer og forsyningsselskaber. Adgangen til den enkelte aftale bør altid kontrolleres hos SKI som en del af indkøbsafklaringen.
Vi kan hjælpe med at afgrænse den tekniske leverance og levere input til blandt andet løsningsbeskrivelse, kapacitet, migrering, drift, sikkerhed og implementering. Jeres egen indkøbsfunktion har ansvaret for valg af aftale, tildelingsmodel og den udbudsretlige vurdering.
